サロンの会計・経理入門｜確定申告・経費処理・おすすめ会計ソフト

サロン経営に必要な会計知識

サロン経営では、施術の技術だけでなくお金の管理も重要な業務です。「数字が苦手」という方も多いですが、最低限の会計知識を身につけておくことで、経営の安定性が大きく変わります。

サロン経営で必要な会計業務は主に以下の3つです。

• 日々の記帳：売上と経費を記録する
• 経費処理：事業に関連する支出を適切に管理する
• 確定申告：年に1回、税務署に所得を申告する

確定申告の基本

白色申告と青色申告の違い

個人事業主のサロンオーナーが確定申告を行う場合、白色申告と青色申告の2種類があります。

項目	白色申告	青色申告（65万円控除）
特別控除	なし	最大65万円
記帳方法	簡易簿記	複式簿記
届出	不要	開業届＋青色申告承認申請書
赤字の繰越	不可	3年間繰越可能
家族への給与	経費にならない（一部除く）	専従者給与として経費計上可能

青色申告は記帳の手間が増えますが、最大65万円の控除が受けられるため、節税効果は非常に大きいです。会計ソフトを使えば複式簿記のハードルも下がるため、開業時から青色申告を選択することをおすすめします。

確定申告のスケジュール

確定申告の期間は毎年2月16日〜3月15日です。年間を通じて以下のスケジュールで準備すると、直前に慌てずに済みます。

• 毎日：売上と経費のレシート・領収書を保管
• 毎月：会計ソフトへの入力・確認
• 12月：年間の帳簿を確認・修正
• 1〜2月：確定申告書の作成・提出準備

サロンの経費になるもの・ならないもの

主な経費項目

サロン経営で経費に計上できる主な費用は以下のとおりです。

勘定科目	具体例
仕入（材料費）	施術用化粧品、オイル、ワックスなど
消耗品費	タオル、シーツ、ペーパー類、洗剤
地代家賃	テナント家賃（自宅兼用の場合は按分）
水道光熱費	電気代、水道代、ガス代（按分あり）
通信費	電話代、インターネット代（按分あり）
広告宣伝費	ホットペッパービューティー掲載料、SNS広告費
研修費	セミナー参加費、技術講習費
減価償却費	美容機器（10万円以上のもの）
旅費交通費	研修や仕入れのための交通費

自宅サロンの按分計算

自宅サロンの場合、家賃や光熱費は事業で使用している割合に応じて按分（あんぶん）計上します。例えば、自宅の30%をサロンとして使用している場合、家賃の30%を経費として計上できます。

按分の根拠は、面積比や使用時間比で算出し、記録を残しておくことが重要です。

おすすめの会計ソフト

個人サロンオーナーに適した主要なクラウド会計ソフトを比較します。

ソフト名	月額料金（税抜）	特徴
freee	1,480円〜	初心者に使いやすいUI。スマホアプリが充実
マネーフォワード クラウド確定申告	1,280円〜	銀行連携が豊富。他サービスとの連携に強い
やよいの青色申告オンライン	初年度無料〜	老舗の安心感。電話サポートあり

いずれも銀行口座やクレジットカードとの自動連携機能があり、取引データを自動で取り込んで仕訳候補を提示してくれます。

損益分岐点の把握やキャッシュフロー管理にも会計ソフトのデータが役立ちます。

日々の記帳を楽にするコツ

事業用口座・カードを分ける

プライベートと事業の口座・クレジットカードを分けることで、記帳の手間が大幅に減ります。事業用のカードで経費を支払えば、会計ソフトとの連携で自動仕訳が可能です。

レシートはその日のうちに処理

レシートや領収書を溜め込むと、後から整理するのが大変になります。スマホアプリでレシートを撮影し、その場で仕訳できる会計ソフトを活用しましょう。

売上管理との連動

予約管理システムやPOSレジと会計ソフトを連携させると、売上の記帳が自動化されます。サロンの売上管理については「サロンの売上を上げる方法」で解説しています。

税理士に依頼すべきケース

以下に該当する場合は、税理士への依頼を検討しましょう。

• 年間売上が1,000万円を超え、消費税の課税事業者になった場合
• 法人化を検討している場合
• スタッフを雇用し、源泉徴収や社会保険の手続きが必要な場合
• 記帳や申告に充てる時間がなく、本業に集中したい場合

開業時の届出について詳しくは「エステサロン開業ガイド」もご覧ください。

まとめ

サロンの会計・経理は、青色申告の選択、日々の記帳の習慣化、クラウド会計ソフトの活用の3つが基本です。最初は手間に感じるかもしれませんが、正確な数字の把握は経営改善の土台になります。まずは事業用口座の開設と会計ソフトの導入から始めましょう。

参考記事

• 国税庁 確定申告に関する情報
• freee 個人事業主の確定申告
• 日本政策金融公庫 経営Q&A